为加强财务部凭证室各种单据、文件的管理摆放，做好财务大检查准备，财务部利用周末时间，对内部各种会计资料及杂物进行了处理。

秉持着“整洁、有序、高效”的原则，财务部首先对各种正在使用或不用的单据进行分类，将超过一年的凭证上交档案室，再将腾空的柜子用于摆放日常使用的各种结算单据，使日常的单据取用变得更方便简洁。除此之外的废旧物资，例如较早的财经书籍报刊及旧物等则加以分类保留或丢弃，从而扩大办公室使用空间。另有较为久远的包含财务数据的文件等，则通过粉碎处理后丢弃。

会计物品的归档整理等也是财务工作的重要组成部分，日常的整理有依、归档有序，确保了会计档案的安全可查，也能使得财务内部环境得到很大的改善。